職位描述:1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,、工作計(jì)劃,、備忘錄、規(guī)章制度等,;2,、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)、做好會(huì)議記錄,,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息,;3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待,、來(lái)函等情況處理,;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾,;5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要,、備忘錄及其它文件的整理,、打印、分發(fā),、歸檔,、保管等工作;6,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要,、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理,、歸檔等工作,;7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,,如會(huì)議,、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等,;8.,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定,、車輛接送,、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系,、車旅費(fèi)報(bào)銷等),。 任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,,管理,、營(yíng)銷、文秘等相關(guān)專業(yè),,三年以上集團(tuán)公司或大型企業(yè)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,;2、熟練掌握高級(jí)行政文秘所具備的技能,、技巧,;3、學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫作技巧,;4,、普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定的英文能力,,善于上傳下達(dá),,掌握有效溝通的技巧;5,、善于處理工作中的難點(diǎn),,掌握待人接物的技巧,實(shí)現(xiàn)有效的時(shí)間管理,;6,、學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法;7,、掌握基本的商務(wù)活動(dòng)禮儀,適應(yīng)日常商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求,;8,、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強(qiáng),,思維敏捷,,品行端莊。
職位類別:
總裁助理/總經(jīng)理助理
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